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Habilidades del administrador

Unas de las cosas a tomar en cuenta al momento de elegir nuestro camino profesional son las habilidades que debemos desarrollar para la carrera que elegimos.

En caso de ya contar con dichas habilidades, entonces debemos reforzarlas y sobre todo, actualizarnos, pues el mundo avanza y mucho de lo que creíamos conocer, ha perdido vigencia.

Hoy te hablaremos de algunas de las Habilidades del administrador, que perfil se espera forme parte de un egresado de esta respetable carrera , para que tengas una mejor perspectiva.

Creatividad

Una de las vitales habilidades del administrador, ¿De qué sirve ser creativo?. Un profesional en la administración debe hacer un buen uso de su creatividad para crear situaciones que le puedan dar ventaja a su proyecto sobre otros.

La creatividad también le permitirá desarrollar estrategias que lo posicionarán un mejor lugar en aspectos económicos y también en aspectos sociales.

Estratega

Otra de las necesarias habilidades del administrador es el adaptarse a conocer sobre diferentes áreas para que las estrategias que desarrolle, tengan los resultados obtenidos

Esto incluye conocer sobre áreas como la mercadotecnia, las finanzas, los recursos humanos y la producción

Comunicador

Comunicar es algo que en puede parecer sencillo, sin embargo ejecutarlo de manera adecuada es un reto que no todos superan, por ello tu como administrador debes ser un gran comunicador.

Esto apoyándote en diversas estrategias de comunicación corporativa y comunicación organizacional que permitan fluir la información entre tu equipo de trabajo y así asegurar los objetivos planteados.

Ser eficaz

Suena fácil el proceso de planeación, en papel luce algo que puede y saldrá tal cual se piensa, sin embargo muchos administradores suelen enfrentarse a obstáculos que les cambian un plan, lo que los lleva a crisis y al desconocer la manera de encararla, tienden a tumbar sus propios planes.

Por ello el ser eficaz incluye el apegarse a la creatividad antes mencionada, aplicar los conocimientos de manera adecuada, acercarse a los compañeros de proyecto y ejecutar de correcta manera el plan, sobrepasando las crisis y completar de manera eficaz los objetivos.

Estas son las que consideramos las principales habilidades del administrador, ¿Conoces algunas otras habilidades del administrador que sean necesarias? Compártelas con nosotros.

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¿En qué consiste la Administración por objetivos?

La administración por objetivos es una técnica de direccionamiento de esfuerzos por medio de la planeación y control, con el fin de conocer y definir en qué negocio se encuentra la organización y hacia dónde quiere llegar. Peter F. Drucker en el año 1954, es considerado el creador de la Administración por Objetivos, en el cual, publicó un libro que caracterizaba este tema.

La administración por objetivos es un método, por el cual, los altos mandos y los subordinados de una organización trabajan mancomunadamente e identifican objetivos comunes. Con esta técnica se definen las áreas de responsabilidad en términos de metas esperadas. Para ello, se va a utilizar los objetivos anteriormente identificados como una guía para el buen funcionamiento de la empresa.

Características principales de la administración por objetivos

Entre las características que tiene este tipo de administración, está que puede ser aplicada en cada uno de los departamentos de la organización y evaluar el desempeño de los mismos a través de su metodología.

Otra característica es que se establecen objetivos operativos basados en las acciones de los trabajadores. Es decir, que podrás darte cuenta en qué parte de la organización hay dificultades y hacer de eso una prioridad, de ahí que la revisión constante del desempeño sea la clave para modificar el objetivo a alcanzar.

Además, al plantear metas específicas elaboradas por los empleados, también los involucra en la toma de decisiones, es decir, no es un proceso autoritario, por lo que tus colaboradores se identificarán con esos objetivos y lucharán por alcanzarlos.

Fases de la Administración por Objetivos

La administración por objetivos se divide en tres fases:

Inicial, en la que se fijan los objetivos entre los distintos componentes de la organización

Seguimiento, que consiste en reuniones programadas para revisar el estado de los pequeños objetivos establecidos

Evaluación, se fija en un principio para evaluar el estado del proyecto, conocer cuáles metas y objetivos se lograron y cuáles deben ser reenfocados o mejorados.

Establecer objetivos y cuantificarlos es la única forma en la que las empresas pueden mirar hacia el futuro y dejar de hacer estimaciones subjetivas de lo que podría pasar y comenzar a pensar en lo que se va a lograr.

¿Cómo saber si la administración por objetivos puede ser implementada en su empresa?

La APO es una forma de administrar participativa, por lo tanto, se debe tener en cuenta que en su empresa la administración por objetivos seguramente fracasaría si:

  • La alta gerencia no participa.
  • Cree que la administración por objetivos es una receta milagrosa para salvar cualquier problema.
  • No se sigue el proceso adecuado para instaurar el sistema de administración por objetivos. Hacerlo de forma acelerada llevará al fracaso.
  • Pretende aplicar la administración por objetivos en un área de su empresa, y no hacerlo de forma global.
  • Dejar que la administración por objetivos sea asunto sólo de los niveles operativos.
  • Se olvida de controlar los resultados y se desestima la retroalimentación.

Por consiguiente, es importante que considere en su análisis las ventajas de un sistema de administración por objetivos:

  • Asegura un compromiso del empleado.
  • La administración por objetivos obliga a los administradores a planear, organizar, controlar y retroalimentar, por lo que se consigue un proceso administrativo mejor logrado.
  • Al existir objetivos muy desglosados, cada trabajador sabe cuál es su papel dentro de la organización.
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